Globalt sekretessmeddelande

Senast ändrad: 30 oktober 2024   

Som ledande leverantör av information, analyser och online-marknadsplatser för den kommersiella fastighetssektorn respekterar, CoStar Realty Information, Inc. och våra närstående bolag (häri gemensamt benämnda ”CoStar”, ”vi”, eller ”oss”) din integritet och värnar om att skydda dina personuppgifter (som definieras nedan). Det här globala sekretessmeddelandet beskriver de olika typer av personuppgifter som vi samlar in samt våra rutiner för användning, underhåll, delning och skydd av dessa. Den beskriver även dina rättigheter och vilka alternativ du har när det gäller dina personuppgifter, samt hur du gör för att kontakta oss avseende våra sekretessrutiner. Våra sekretessrutiner kan variera i de olika länder där vi är verksamma för att återspegla lokala förfaranden och lagenliga krav. Specifika sekretessrutiner kan vara tillämpliga för vissa av våra produkter och tjänster. Genom att använda våra produkter och tjänster samtycker du till insamlingen, lagringen, användningen och utlämnandet av dina personuppgifter enligt beskrivningen i detta globala sekretessmeddelande.

Detta globala sekretessmeddelande gäller för CoStar-marknadsplatser (som definieras nedan), CoStar-produkter (som definieras nedan) och associerade webbplatser, produkter, tjänster, mobilappar, eller andra webbplatser eller applikationer som vi för närvarande äger, eller kan äga eller kontrollera i framtiden och för vilka det här globala sekretessmeddelandet har publicerats (häri gemensamt benämnda ”tjänster”).

CoStar-marknadsplatser:

CoStar-produkter:

Om du är eller tidigare har varit jobbsökande, anställd, ägare, chef, tjänsteman eller uppdragstagare hos CoStar ska du Kontakta oss för att ta del av den sekretesspolicy som beskriver hur vi samlar in, använder och avslöjar dina personuppgifter.

När du använder våra tjänster kan du välja att använda funktioner från tredje part och vars drift sköts oberoende av CoStar, till exempel widgetar för sociala medier och länkar till webbplatser från tredje part. CoStar har ingen kontroll över och tar inget ansvar för sådana sekretessrutiner från tredje parter. Det här globala sekretessmeddelandet gäller inte i den utsträckning CoStar inte äger eller kontrollerar länkade webbplatser eller funktioner du besöker eller använder. Vi rekommenderar att du bekantar dig med sekretessrutinerna för dessa tredje parter.

Barn under 16 år

CoStars tjänster är inte avsedda för barn under 16 år, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 16 år. Om du är under 16 år ska du inte använda eller tillhandahålla information i tjänsterna, registret eller genomföra några köp. I de fall det kommer till vår kännedom att vi har samlat in eller tagit emot personuppgifter från ett barn under 16 år utan bekräftelse på samtycke från en förälder kommer vi att radera dessa. Kontakta oss om du tror dig veta att vi kan ha information från, eller om, ett barn under 16 år.

Innehållsförteckning

1. Typer av personuppgifter
2. Insamling av personuppgifter
3. Användning av personuppgifter
4. Utlämnande av personuppgifter
5. Internationell överföring av personuppgifter
6. Skydd av personuppgifter
7. Lagring av personuppgifter
8. Hantera dina personuppgifter
9. Meddelanden till specifika jurisdiktioner
10. Ändringar i globala policymeddelanden
11. Kontakta oss

1. Typer av personuppgifter

”Personuppgifter” betyder all information som direkt eller indirekt kan relateras till en identifierad eller identifierbar individ. Personuppgifter får inte innehålla avidentifierad eller aggregerad information, viss offentlig information eller information som skyddas av annan lagstiftning.

Vi kan dessutom komma att samla in all övrig information du väljer att dela med oss i våra tjänster. Vi kan komma att använda den här informationen och övrig information som identifierats i tabellen ovan för att dra slutsatser om dig vad gäller dina önskemål, egenskaper eller beteende.

Biometri- och platslokaliseringsinformation

Vissa delar av CoStar-produkter kan kräva eller begära att du godkänner att CoStar samlar in foton, ansiktsgeometri och platslokaliseringsinformation från dig när du loggar in i vissa CoStar-produkter. Vi använder oss av platslokaliseringsinformation för att tillhandahålla dig relevant information som du begärt, såsom lokala sökningar på hyresfastigheter och tillhörande kartor eller vägbeskrivningar. Om du inte vill använda dessa platsbaserade funktioner kan du inaktivera eller stänga av platstjänster i din enhet eller i din webbläsare. Vi använder även den här informationen för att autentisera dig som användare av sådana CoStar-produkter, för att upprätthålla en säker session och identifiera missbruk och bedräglig användning av CoStar-produkter. CoStar kan till exempel skanna och analysera ett foto som du skickar in till oss via din enhets kamera för att bekräfta din identitet av säkerhetsskäl varje gång du ansluter till CoStar-produkter. CoStar gör detta genom att använda ansiktsigenkänningsteknik för att jämföra ett fotografi av dig med det senast uppladdade fotot i ditt konto. CoStar lagrar den här information på ett säkert sätt på servrar i USA och endast behöriga CoStar-anställda har åtkomst till informationen. Vi lagrar biometrisk information fram till att det initiala syftet med insamlingen eller inhämtandet av informationen har tillfredsställts eller inom tre år, beroende på vad som inträffar först. Kontakta oss om du har frågor som rör CoStars användning av biometrisk- eller platslokaliseringsinformation.

2. Insamling av personuppgifter

CoStar kan komma att använda följande metoder för att samla in personuppgifter:

• Direkt från dig när du tillhandahåller dem till oss, eller till andra via tjänsterna. Detta inbegriper information du anger i webbformulär eller chattrobotar, information du tillhandahåller i telefonsamtal, videokonferenser, prenumerationsavtal och i kontrakt eller annat innehåll du skickar in till tjänsterna.
• Via ditt deltagande i konferenser, forskning, fokusgrupper, undersökningar, kampanjer och tävlingar, oavsett om de genomförs av oss eller våra leverantörer eller affärspartner.
• Från referenser eller källor som du tillhandahåller eller som är offentligt tillgängliga online eller i andra format, såsom i broschyrer, fastighetsannonser, offentlig information eller från branschgrupper. Förutom de källor du tillhandahåller, inbegriper detta parter såsom andra fastighetsägare, hyresgäster, hyresvärdar, agenter, chefer eller utvecklare.
• Från tredjepartsleverantörer, däribland leverantörer av dataanalyser och e-postmarknadsföring.
• Från forskning på offentliga webbplatser i den utsträckning webbplatsens användningsvillkor tillåter. Detta kan, till exempel, inkludera företagswebbplatser, sökmotorer, webbplatser för nyhetsrapportering och plattformar för sociala medier.
• Automatiskt via spårningstekniker (som cookies, webbeacons eller loggfiler), över tid samt via tredjepartswebbplatser eller andra online-tjänster.

För mer information om hur vi använder personuppgifter som samlats in via spårningstekniker och hur du kan hantera dessa, se Användning av personuppgifter, vår Cookie-policy och Hantera dina personuppgifter.

3. Användning av personuppgifter

Vi kan komma att använda dina personuppgifter i följande syften:

• För att kommunicera med dig.
• Tillhandahålla eller på andra sätt underlätta leveransen av tjänsterna eller specifika produkter eller tjänster som begärts via tjänsterna.
• Autentisera användning, identifiera potentiellt bedräglig användning och på annat sätt underhålla säkerheten för tjänsterna.
• Utveckla, testa, förbättra och demonstrera tjänsterna.
• Skapa och underhålla CRM-system (kundrelationshantering), medlemskataloger och inbjudningslistor för CoStar-evenemang.
• Utföra våra lagliga och avtalsenliga plikter och utöva våra rättigheter, däribland förberedning av skatt, fakturering och betalningsprocesser.
• Anonymisera och aggregera information för analys och rapportering.
• Annonsera, marknadsföra och sälja tjänsterna, däribland sammanlänka eller sammanfoga personliga uppgifter med andra personliga uppgifter så att vi bättre kan förstå dina behov och informera dig om våra och våra partners tjänster.
• Administrera, registerföra eller registrera dig för, eller underlätta för dig att delta i, rekreations-, utbildnings- eller underhållningsaktiviteter, enkäter eller undersökningar, kampanjer eller lotterier, eller andra tjänster, evenemang eller aktiviteter som sponsras av oss eller tredje part, eller som erbjuds i samband med våra tjänster.
• Skicka dig priser och gåvor.
• Kortvarig användning, enligt definitionen i California Consumer Privacy Act.
• Utbildning och kvalitetssäkring
• I alla syften som har ditt samtycke.

Annonsering online

När du använder tjänsterna kan vi och tredje parter komma att använda cookies och annan spårningsteknik för att samla in information, däribland personuppgifter, i syfte att rikta in innehåll mot dig som rör tjänsterna eller annat. Denna information kan vara kopplad till annan information eller kan kombineras med information från andra källor, däribland information dessa tredje parter kan komma att spåra om dig via din online-aktivitet över tid och över internet. Tredje parter använder den här informationen för att tillhandahålla intressebaserad annonsering och omdirigering för din räkning, vilket kan inbegripa placering av våra annonser på andra webbplatser du besöker, däribland dina konton på sociala medier, eller matchning av en cookie eller enhets-ID till din e-postadress så att vi kan skicka dig e-postmeddelanden med kampanjinformation som du kan finna intressant.

För att göra välgrundade val om inriktad annonsering, se Hantera dina personuppgifter.

Automatiserad beslutsfattning

Vi kan komma att använda en automatiserad process för att identifiera fastigheter som kan vara särskilt intressanta för dig och uppmärksamma dig på dessa. Vi kan komma att göra detta genom att profilera din aktivitet när du använder tjänsterna. Denna profilering utförs baserat på de fastigheter du söker efter, sökningar du genomför och din plats. Detta hjälper oss att förstå vilken typ av fastighet du är intresserad av och genom att kategorisera din aktivitet kan vi bättre avgöra vilka tjänster som bäst passar dina behov.

4. Utlämnande av personuppgifter

Vi kan komma att lämna ut personuppgifter:

• Till närstående bolag och andra entiteter inom CoStars företagskoncern, företags- eller distributionspartner och tjänsteleverantörer.
• Till andra CoStar-kunder eller prenumeranter på tjänsterna, såsom fastighetsannonsagenten när du besöker deras profilsida, visar intresse för en viss fastighetsannons eller lägger ett bud, eller skickar in en begäran om mer information.
• Till andra CoStar-kunder eller prenumeranter i samband med kataloger eller lager vi kan komma att tillhandahålla i tjänsterna, eller som du väljer att använda.
• Till andra CoStar-kunder eller prenumeranter på tjänsterna i samband med vår innehållsdelning eller meddelandefunktioner, eller med andra community-forum eller -sidor som erbjuds i tjänsterna. Var försiktig när du delar eller publicerar inlägg inom våra tjänster, och inkludera inte information som du inte vill offentliggöra.
• Till tredje parter du delar innehåll med i tjänsterna eller på annat sätt hänvisar till våra tjänster, till exempel via vår funktion ”Skicka e-post till en vän”, eller liknande funktioner.
• Med leverantörer av bakgrundskontroller och/eller konsumentkreditprövningsföretag.
• Till tredje parter när du använder en tredjepartsfunktion inom våra tjänster. Detta kan inkludera nätverk för sociala medier när du delar innehåll via dessa nätverk eller använder ett av dina konton för sociala medier för att logga in på våra tjänster.
• För att upprätthålla eller tillämpa våra användningsvillkor eller för att efterleva domstolsbeslut, lagar eller juridiska processer, däribland begäranden från myndigheter eller förvaltningar.
• Till en köpare eller någon annan efterträdare i samband med utvärdering och/eller sammanslagning, omstrukturering, omorganisation, upplösning eller försäljning eller överföring av delar av eller alla CoStars tillgångar.
• Till rådgivare, konsulter, granskare eller liknande yrkestitlar i syfte att bedöma vår verksamhet, ekonomi och juridiska skyldigheter eller drift.
• Om vi bedömer att det är viktigt för att värna om CoStars eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet.
• För alla de syften som vi uppger när du lämnar personuppgifter.
• Med ditt samtycke, som till exempel när du väljer att tillhandahålla information till tredje part.

Företagssupport från tredje part

CoStar lämnar ut dina personuppgifter till tredje part i syfte att hjälpa oss i vår verksamhet. Vi anlitar till exempel tredjepartsleverantörer och -företag för att få hjälp med dataanalyser, e-postmarknadsföring, betalningshantering, CRM, IT-infrastruktur och support.

5. Internationell överföring av personuppgifter

CoStar är ett globalt företag. Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till USA, där vi har vårt huvudkontor, och till andra länder som kanske inte har samma dataskyddslagar som det land varifrån du initialt tillhandahöll informationen. Vi kommer dock att skydda dina personuppgifter i enlighet med detta globala sekretessmeddelande, eller i enlighet med vad vi i övrigt uppgett för dig.

6. Skydd av personuppgifter

CoStar har implementerat skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Vi har vidtagit steg för att skydda personuppgifter via administrativa, tekniska och fysiska skyddsåtgärder som utformats för att skydda mot risken för oavsiktlig, olaglig eller obehörig förstöring, förlust, ändring, åtkomst, utlämnande eller användning. Vi krypterar till exempel betalkortsinformation i enlighet med PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) och lagrar känslig information som platslokaliseringsdata på CoStars servrar i USA där endast behöriga CoStar-anställda har åtkomst till informationen.

Vi kan dock inte garantera säkerheten för information som överförs via internet och i de fall vi har gett dig (eller när du själv har valt det) ett lösenord, är det ditt ansvar att hålla det konfidentiellt.

CoStar har ett dedikerat cybersäkerhetsteam som ägnar sig åt att undersöka och svara på alla säkerhetsfrågor och sårbarheter som rör dess erbjudanden. Du kan kontakta detta team på: CoStarSecurity1@costar.com.

7. Lagring av personuppgifter

CoStar kommer att lagra dina personuppgifter endast för den tid som rimligen behövs för de syften som beskrivs i det här globala sekretessmeddelandet, så länge som ditt konto förblir aktivt (dvs. under ditt CoStar-kundkontos livstid), eller så länge det behövs för att leverera tjänsterna till dig. Om du inte längre vill att CoStar ska använda din information för att tillhandahålla dig tjänsterna kan du avsluta ditt konto. CoStar kommer att lagra och använda din information i den utsträckning det är nödvändigt för att efterleva våra lagliga plikter, lösa tvister, upprätthålla våra avtal, och i den utsträckning som i övrigt beskrivs i det här globala sekretessmeddelandet. Observera att även om du avslutar ditt konto är det inte säkert att din e-postadress, användarnamn eller fastighetsnamn (om tillämpligt) blir tillgängliga för återanvändning i ett nytt konto. Vi lagrar även loggfiler i interna analyssyften. Dessa loggfiler lagras under en kort tid, förutom när de används för att skydda tjänsterna och för att underhålla och förbättra deras funktioner, eller för att efterleva lagliga krav.

8. Hantera dina personuppgifter

Du kan hantera dina personuppgifter genom att göra vissa val. Om du tror att personuppgifter du har tillhandahållit är inaktuella eller felaktiga, kan du granska dessa och korrigera sådana felaktiga uppgifter om de finns på ditt online-konto, genom att logga in när som helst, eller genom att kontakta oss. Beroende på var du bor kan du även ha ytterligare rättigheter som beskrivs nedan. Som en förebyggande säkerhetsåtgärd kan vi behöva begära information från dig så att vi kan bekräfta din identitet när du utövar en rättighet i samband med dina personuppgifter. När du använder tjänsterna samtycker du till att ta emot direkt e-post, nyhetsbrev via e-post samt andra e-postkommunikationer, såväl som kampanjrelaterade telefonkommunikationer.

Avböja direktmarknadsföring

Om du inte längre vill ta emot e-post med direktmarknadsföring från CoStar kan du när som helst klicka på länken ”Avsluta prenumeration” i e-postmeddelandet för att sluta få e-postmeddelandet i det särskilda ämnet. Beroende på vilka tjänster du använder kan du även ha möjlighet att hantera inställningar för avisering i ditt konto. Observera att CoStar fortfarande kan kontakta dig angående användarvillkoren, det globala sekretessmeddelandet, eller andra juridiska meddelanden, eller i samband med tillhandahållandet av tjänster du har begärt från oss.

Avböja spårning/online-annonsering

Du kan inaktivera eller ta bort cookies i webbläsare i dina webbläsarinställningar. Cookies är i allmänhet enkla att inaktivera eller ta bort, men metoderna för detta varierar beroende på webbläsaren. För att lära dig hur du hanterar Flash-cookies, gå till inställningssidan för Adobes Flash Player.. Observera att om du inaktiverar eller tar bort cookies, eller om du kör tredjepartsprogram som fångar upp eller tar bort cookies kan vissa delar av våra webbplatser sluta fungera korrekt.

I USA och Kanada kan du välja bort insamling av dina personuppgifter av tredje parter som avser inriktad annonsering genom att gå till NAI:s (National Advertising Initiative) sida för avanmälan och till DAA:s (Digital Advertising Alliance) sida för avanmälan. I Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA) kan du avböja dig insamlingen av dina personuppgifter genom att gå till programmets sida för avanmälan.

Våra tjänster upptäcker inte ”Spåra inte”-signaler.

Så utövar du dina rättigheter

Du lämnar in en begäran genom att kontakta oss via e-post, ringa oss avgiftsfritt på +1 (800) 204-5960 eller genom att skicka in en begäran via ditt CoStar-konto eller via vårt webbformulär för att utöva dina rättigheter. För att kunna verifiera din begäran kan CoStar komma att begära ytterligare information för att bekräfta din identitet.

För begäranden som gäller radering, begränsad behandling, återkallande av samtycke till behandling eller invändningar till behandling kommer all ytterligare insamling av användardata att upphöra så snart begäran har verifierats.

Endast du, eller någon som är juridiskt behörig att agera för din räkning, kan lämna in en verifierbar konsumentbegäran om dina personuppgifter. Ett behörigt ombud kan lämna in en begäran för din räkning genom att kontakta oss via e-post med bevis i form av en skriftlig och underskriven tillåtelse från dig. Observera att CoStar även kan begära att du verifierar din identitet och bekräftar att du har gett ditt tillstånd.

9. Meddelanden till specifika jurisdiktioner

9.1 Ytterligare meddelande till boende i Kalifornien

Vi samlar in personuppgifter enligt beskrivningen i tabellen i avsnitt 1 (”Typer av personuppgifter”), som infaller i följande kategorier av personuppgifter i enlighet med California Consumer Privacy Act:

• Identifierare
• Kategorier av personuppgifter som beskrivs i California Civil Code § 1798.80(e)
• Egenskaper för skyddade klassificeringar under delstatslag eller federal lag
• Kommersiell information
• Ljudinformation och visuell information
• Internet eller annan elektronisk nätverksaktivitetsinformation
• Platslokaliseringsdata
• Professionell eller anställningsrelaterad information
• Slutsatser som dras från andra personuppgifter (t.ex. profil som återspeglar dina önskemål, särdrag och beteende)
• Känsliga personuppgifter, däribland: exakt plats, biometrisk information, inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) och innehåll i meddelanden som skickas via tjänsterna

Som beskrivs mer ingående i avsnitt 2 (”Insamling av personuppgifter”), samlar CoStar in personuppgifter från följande källkategorier:

• Direkt och indirekt från dig
• Övriga CoStar-kunder
• Tjänsteleverantörer, däribland dataanalysleverantörer
• Tredje parter, däribland annonseringstjänster och nätverk för sociala medier
• Konsumentrapporteringsföretag
• Företag med offentliga webbplatser
• Myndighetsorgan

CoStar lämnar ut följande kategorier av personuppgifter i affärssyften och kommersiella syften som beskrivs ovan i avsnitt 3 (”Användning av personuppgifter”) och avsnitt 4 (”Utlämnande av personuppgifter”) till följande tredjepartskategorier under 12 månaderna före det datum det här globala sekretessmeddelandet senast ändrades:

CoStar kan även ”sälja” eller ”dela” visa personuppgifter. Under de senaste 12 månaderna före datumet då det här globala sekretessmeddelandet senast ändrades, sålde eller delade CoStar:

• Identifierare (t.ex. IP-adresser och andra online-identifierare), kategorier av personuppgifter enligt beskrivningen i California Civil Code § 1798.80(e), plats, information om internet-aktivitet eller annan elektronisk aktivitet och kommersiell information (dvs. köptendenser eller registreringar av köpta eller övervägda produkter eller tjänster) till annonseringsleverantörer i syfte att annonsera våra tjänster. Vi kan även komma att ”sälja” dessa kategorier till andra CoStar-kunder eller prenumeranter så att de kan kontakta dig om fastigheter eller tjänster som kan vara av intresse för dig.
• För CoStar-produkter: Identifierare (t.ex. namn, e-postadress), kategorier av personuppgifter som beskrivs i California Civil Code §1798.80(e) (t.ex. telefonnummer) och yrkesinformation (t.ex. namn, titel, e-postadress, företagsadress) till andra CoStar-kunder eller prenumeranter i syfte att tillgängliggöra företagskontaktuppgifter i företagsregistret eller liknande funktioner i CoStar-produkter.

Om du bor i Kalifornien har du rätt att: (1) begära att CoStar lämnar ut information om vilka personuppgifter vi samlar in, använder, lämnar ut och säljer, (2) begära radering av personuppgifter med förbehåll för vissa undantag, (3) begära att CoStar rättar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter, (4) neka försäljningen av personuppgifter, (5) neka ”delning” eller ”utlämning” av personuppgifter för användning i riktad, sammanhangsoberoende, beteendebaserad annonsering och (6) inte diskrimineras av CoStar för utövande av dessa rättigheter.

Begära information om

Du har rätt att begära att vi lämnar ut följande information:

• Specifika delar av personuppgifter som CoStar har samlat in om dig.
• Kategorier av personuppgifter som CoStar har samlat in om dig, lämnat ut om dig i affärssyften, eller sålt.
• Kategorier av källor från vilka vi har hämtat personuppgifter.
• Kategorier av tredje parter med vilka CoStar delar eller till vilka CoStar säljer personuppgifter.
• Affärssyftet för insamling, försäljning och delning av personuppgifter.

Neka försäljning eller delning av personuppgifter

Du har rätt att neka försäljning av dina personuppgifter. Om du vill lämna in en sådan begäran kontakta oss via e-post eller gå till Sälj inte mina personuppgifter. Om du vill neka CoStar att dela dina personuppgifter med tredje parter för att annonsera våra tjänster, kan du använda dig av sekretessinställningarna Avböja spårning/online-annonsering.

Klicka här för statistik på begäranden som gjorts till följd av California Consumer Privacy Act och som CoStar-varumärken mottagit föregående kalenderår och under detta globala sekretessmeddelande.

Vi vet inte om vi säljer eller delar personuppgifter för barn under 16 år.

Vi använder inte eller lämnar ut känslig personlig information i andra syften än de som är angivna i Cal. Civ Code § 1798.121.

Så utövar du dina rättigheter

Om du vill lämna in en sådan begäran, följ instruktionerna i avsnitt 8 Så utövar du dina rättigheter ovan.

”Shine the Light”-begäran

Boende i Kalifornien kan även ha rätt att begära viss information om vårt utlämnande av personuppgifter till tredje parter i syften som avser direktmarknadsföring. Om du vill lämna in en sådan begäran kontakta oss.

9.2 Ytterligare meddelande till vissa andra bosatta i USA

Om du är bosatt i vissa delstater i USA kan du ha vissa eller alla av följande rättigheter: Dessa stater inbegriper Nevada, Virginia, Colorado, Connecticut, Utah och Iowa. Dessa rättigheter är beroende av verifierbart boende och CoStar förbehåller sig rätten att infria din begäran att utöva dessa rättigheter baserat på ditt boende. Du kan ha rätt att begära följande: (1) att CoStar lämnar ut och tillhandahåller en kopia av vilka personuppgifter vi samlar in, använder, lämnar ut och säljer, (2) att CoStar raderar dina personuppgifter med vissa undantag, (3) att CoStar rättar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter, (4) neka försäljning av personuppgifter, (5) neka inriktad annonsering, (6) neka profilering som kan resultera i rättsliga följder eller få liknande följder av betydande grad för dig, (7) att inte diskrimineras av CoStar för utövandet av dessa rättigheter.

Om du vill lämna in en sådan begäran, följ instruktionerna i avsnitt 8 Så utövar du dina rättigheter ovan.

Om du vill överklaga vårt beslut, kontakta oss via e-post genom att följa instruktionerna i avsnittet Kontakta oss nedan och hänvisa till och bifoga information så att vi kan identifiera din ursprungliga begäran. För att kunna verifiera din begäran kan CoStar komma att begära ytterligare information för att bekräfta din identitet.

9.3 Ytterligare meddelande till boende inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA) och Storbritannien

I de fall vi behöver samla in personuppgifter enligt lag eller i enlighet med avtalsvillkor med dig och du inte tillhandahåller den begärda informationen, kan detta hindra oss från att uppfylla det avtal vi har eller håller på att ingå med dig. I så fall måste vi kanske avbryta en produkt eller en tjänst du har hos oss, men vi kommer att meddela dig först.

Vi förlitar oss på följande lagenliga grunder för att behandla dina personuppgifter i följande ej uttömmande syften:

Samtycke

Vi kan komma att inhämta ditt samtycke att behandla dina personuppgifter under vissa omständigheter, vilket kan inbegripa när vi skickar dig relevant marknadsföring. Du väljer om du vill ta emot information från oss, eller så kan du kontakta oss för att anmäla ditt intresse för våra tjänster eller vårt företag. Vi kan även förlita oss på vårt berättigade intresse att utveckla vår verksamhet som en grund för att skicka dig marknadsförande information och information om våra tjänster (se nedan).

Uppfyllande av ett avtal

Vi förlitar oss på denna lagliga grund för behandling när vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla ett avtal vi har med dig, eller när vi vidtar steg för att ingå ett avtal med dig. Till exempel i samband med att vi tillhandahåller dig våra tjänster och i hanteringen av våra relationer med tredje parter.

Efterlevande av ett lagligt krav

Vi förlitar oss på denna lagliga grund för behandling när vi behandlar dina personuppgifter för att efterleva lagliga krav och förordningar som gäller för oss.

Berättigade intressen

Vi förlitar oss på denna lagliga grund för behandling när vi behandlar dina personuppgifter för att tillhandahålla våra tjänster, svara på specifika begäranden, hantera driften av affärsverksamheten, hantera våra relationer med dig och tredje parter i samband med vår verksamhet och när vi tillhandahåller dig marknadsföringsinformation eller annan information i samband med våra tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig.

Om du vill ha mer information om den bedömning vi har gjort av våra berättigade intressen och som ligger till grund för dessa slutsatser, kontakta oss.

Information om hur användare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA) och Storbritannien kan invända mot vår automatiserade beslutsfattning, se Hantera dina personuppgifter. Kontakta oss för mer information.

Om du bor i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA) eller Storbritannien kan vi komma att överföra typer av personuppgifter till länder för vilka beslut om adekvat skyddsnivå har tagits, använda avtalsenliga skydd för överföring av personuppgifter till tredje parter, såsom ett företagsinternt avtal eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausul eller deras motsvarighet under tillämplig lag.

Du kan kontakta oss för att få en kopia av de skyddsåtgärder vi vidtar för att överföra personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller Storbritannien.

Om du bor i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller Storbritannien kan du har rätt att (1) begära åtkomst till, korrigering eller radering av dina personuppgifter, eller att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, (2) invända mot behandlingen, (3) dataportabilitet (ta emot och överföra dina personuppgifter), (4) lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, (5) i de fall behandlingen av dina personuppgifter är baserad på samtycke, återkalla ditt samtycke när som helst utan att detta påverkar den lagenliga behandling som utfördes innan du återkallade ditt samtycke.

Om du vill lämna in en sådan begäran, följ instruktionerna i avsnitt 8 Så utövar du dina rättigheter ovan.

9.4 Ytterligare meddelande till boende i Kanada

Vi kan komma att anlita tjänsteleverantörer utanför Kanada, däribland men inte uteslutande i USA, för att behandla personuppgifter och vi kan komma att överföra dina personuppgifter till sådana tjänsteleverantörer i detta syfte. I de fall dina personuppgifter behandlas utanför Kanada, görs detta i enlighet med lagstiftningen i de länder där personuppgifterna behandlas och personuppgifterna kan bli tillgängliga för rättsvårdande myndigheter och myndigheter för nationell säkerhet i enlighet med deras lagstiftning.

Du kan kontakta oss för att få information om våra policyer och rutiner för användning av tjänsteleverantörer utanför Kanada.

Om du är bosatt i Kanada, förutom övriga rättigheter du kan ha här under, kan du även ha rätt att (1) begära åtkomst till, granska och korrigera felaktigheter eller utelämnanden i dina personuppgifter, (2) att återkalla samtycke till insamling, användning eller utlämnande av, eller att begära radering av dina personuppgifter (förutsatt att om du gör detta kanske vi inte längre kan tillhandahålla dig tjänster som förlitar sig på sådana personuppgifter), (3) att ställa frågor om våra policyer och rutiner och att lämna in klagomål om vår efterlevnad av dessa till oss eller tillsynsmyndigheter och (4) för bosatta i Quebec, att begära en elektronisk kopia av de personuppgifter du har tillhandahållit oss i ett strukturerat och vanligt förekommande tekniskt format.

Om du vill lämna in en sådan begäran, följ instruktionerna i avsnitt 8 Så utövar du dina rättigheter ovan.

10. Ändringar i det globala sekretessmeddelandet

Detta globala sekretessmeddelande kan bli föremål för uppdatering för att återspegla ändringar i våra sekretessrutiner.

Vi kommer att publicera ändringar på denna sida och identifiera det datum meddelandet senast reviderades längst upp på sidan. Om vi gör betydande ändringar i våra sekretessrutiner kommer vi att informera om detta i ett meddelande på de webbplatser där detta globala sekretessmeddelande gäller. Om en betydande ändring kan tillämpas på personuppgifter vi redan har samlat in, däribland för alla syften där personuppgifterna kommer att användas eller lämnas ut till, och som du tidigare inte har samtyckt till, kommer vi dessutom att be om ditt samtycke till detta.

Kontakta oss

Vi har utsett ett dataskyddsombud som undersöker och svarar på sekretessärenden och som ansvarar för vår efterlevnad av detta globala sekretessmeddelande. Du kan kontakta oss, beroende på din förfrågans natur, genom att använda de relevanta kontaktmetoderna nedan.

För att vi ska kunna svara på dina sekretessfrågor eller begäranden som rör våra tjänster på ett korrekt sätt ber vi dig att kontakta den relevanta avdelningen nedan antingen via e-post eller genom att ringa på det avgiftsfria telefonnumret nedan:

Du kan även skriva till:

CoStar Realty Information, Inc.    
1331 L Street, NW    
Washington, DC 20005    
Att: Juridiska avdelningen

Boende i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA) och Storbritannien

Om du bor i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA) eller Storbritannien, är CoStar Realty Information, Inc och dess närstående bolag ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter. För att vi ska kunna svara på dina sekretessfrågor eller begäranden som rör våra tjänster på ett korrekt sätt, ber vi dig att kontakta den relevanta avdelningen via e-post enligt beskrivningen nedan:

E-post: CoStarUKPrivacy1@costar.co.uk – för Belbex and BureauxLocaux

E-post: privacy@onthemarket.com – för OnTheMarket

E-post: dpo@businessimmo.fr – för Business Immo

E-post: Datenschutz@thomas-daily.de – för Thomas Daily

eller skriva till:

CoStar UK Limited    
26th Floor, The Shard, 32 London Bridge Street,    
London SE1 9SG, Storbritannien

Du kan även lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet.